Zakup nieruchomości jest aktem przeniesienia własności kawałka ziemi z jednej osoby na drugą. Aby sfinalizować tę transakcję, zarówno kupujący, jak i sprzedający muszą podpisać pisemny dokument opisujący warunki sprzedaży. Dokument ten nazywany jest umową sprzedaży nieruchomości. Agenci nieruchomości mogą sporządzić i przedłożyć umowę w imieniu swojego klienta (za jego zgodą), ale ostatecznie to kupujący lub sprzedający są odpowiedzialni za podpisanie dokumentu, aby stał się on prawnie wiążący.
Umowa kupna-sprzedaży zazwyczaj zawiera następujące elementy: Strony umowy (kupujący i sprzedający, a także ich agenci nieruchomości). Identyfikacja nieruchomości, która ma zostać sprzedana, w tym adres ulicy i opis prawny. Wysokość proponowanej ceny zakupu. Szczegóły dotyczące włączonych i wyłączonych elementów wyposażenia, urządzeń i mienia osobistego. Warunki, które muszą zostać spełnione, aby sprzedaż została zamknięta, takie jak inspekcja domu i finansowanie. Termin spełnienia każdego z warunków. Data zamknięcia – data określona w umowie kupna, kiedy nastąpi przeniesienie własności.
Podczas zamknięcia obie strony podpiszą dokumenty, które zostaną zarejestrowane w celu zarejestrowania aktu notarialnego i hipoteki, a także wszelkiej innej dokumentacji wpływającej na tytuł własności. Wszystkie te dokumenty są następnie składane w biurze rejestrującym, gdzie stają się rejestrami publicznymi. Zazwyczaj wszystkie strony transakcji – kupujący, sprzedający i ich prawnicy, jeśli ma to zastosowanie – uczestniczą w zamknięciu. Jeśli strona nie może uczestniczyć, może skorzystać z pełnomocnictwa lub uczestniczyć w wideokonferencji.
